00:00:00: Herzlich Willkommen im Shorty Format heute mal wieder.

00:00:03: Also wir stellen dem anderen eine einzige Frage, er weiß nicht worum es geht und muss darauf bestmöglich antworten Es wird nichts geschnitten Es ist nix geskriptet Und wir können uns gegenseitig bloßstellen.

00:00:14: wenn wir das wollen beziehungsweise Wenn die andere Person einfach schlauer ist dann natürlich nicht So.

00:00:19: und hier für Pascal hat aber meine schöne frage aus seinem speziellen Gebiet mitgebracht.

00:00:24: Das geht natürlich mal wieder ums Ehrenamt Und jetzt bin ich gespannt, ob das Kai es schafft diese Frage zu beantworten ohne einen zwanzig Minuten Monologue zu verfallen.

00:00:34: Aber ich glaube auch wirklich ganz wichtig so lange Vorräder kurzer Sinn welche Aufgaben sollten aus deiner Sicht inzwischen nicht mehr vom Verein ehrenamtlich gelöst werden?

00:00:47: Sondern von wem?

00:00:49: Das kannst du dir jetzt völlig offen überlegen.

00:00:53: Es ist ja eine offene Frage

00:00:54: schön Wie viele Minuten habe ich denn, wenn du sagst kein zwanzigminuten Monolog?

00:00:59: Ja fangen wir an und ich werde dich dann unterbrechen.

00:01:01: Wenn es so lang wird, ich guck mal

00:01:04: die schöne einfache Antwort ist das kommt drauf an weil auch da Ich glaube also da bin ich in dieser systemischen Beraterausbildung einfach gefangen.

00:01:11: Es ist nicht einfach alle übereinkommen zu scheren Sondern jeder Verein braucht eine gewisse individuelle Lösung Die natürlich aber auch gewisse Rahmen nachfolgen kann.

00:01:23: Heißt also, wenn ihr euch das Gefühl habt eurer Ehre zu überlastet dann macht euch gerne Gedanken darüber wie könnt ihr das auslagern?

00:01:31: und dann gibt es mehrere Möglichkeiten entweder ihr stellt jemanden an oder ihr automatisiert Dinge.

00:01:35: Das sind ja einfach nur wie kann man Zeit sparen?

00:01:39: Und dann kommt natürlich ganz stark drauf an wir sehen eure Prozesse eigentlich aktuell aus.

00:01:42: was macht ihr gerade so im Verein Wenn ihr euch am Ende entscheidet jemanden einzustellen im Sinne von vielleicht Minijob zu schaffen, dann natürlich auch immer wieder die Kosten im Auge behalten.

00:01:53: Gerne überlegen welche Kompetenzen soll eine Person mitbringen?

00:01:56: Was muss die Aufgabe also irgendwie an Kompetensen mitnehmen damit es ordentlich erledigt wird und im Zweifel eben Mitgliedsbeiträge anpassen oder gucken wo ihr Geldtröpfe findet?

00:02:08: Also von daher, es kommt ein bisschen drauf an.

00:02:09: Aber das wäre so der Weg den ich gehen würde.

00:02:11: und beim Thema digitalisieren ist gleiche.

00:02:14: Wo sind die Zeitfresser?

00:02:15: Wo können wir möglicherweise mit cleveren Lösungen arbeiten?

00:02:17: Das heißt jetzt KI oder Automatisierung?

00:02:20: wie könnt ihr euch da ein bisschen Zeit sparen und eben nicht noch einen Tool was dann doch wieder komplizierter wird?

00:02:26: und naja du weißt was ich meine

00:02:29: Ich weiß es.

00:02:29: Ich finde es aber interessant dass Du als erstes auf das Thema Überlastung eingehst.

00:02:33: also klar ist natürlich immer wieder ein Thema Aber ich denke mir so, ist das ja im zweiten so ein bisschen mit Digitalisierung noch angesprochen.

00:02:42: Die Frage ist ja eigentlich, es hat ja nicht unbedingt etwas mit Überlastung aus meiner Sicht zu tun sondern wir müssen uns ja also im Verein kann man sich auf die Gedanken machen auch was man eigentlich gar nicht mehr ehrenamtlich lösen muss.

00:02:55: Also... Auch wenn Personen nicht überlastet sind und vielleicht etwas ehrenamtlich lößen aber muss man dann das eigentlich noch?

00:03:01: Wie viel Verein ist dann eigentlich noch notwendig, um einen Verein zu führen.

00:03:07: Also wie viel wirkliche Vereinsarbeit?

00:03:10: und darauf war die Frage so ein bisschen gemünzt eigentlich nicht unbedingt, wie man die Prozesse so anpasst sondern quasi was ist der Kern vom Verein?

00:03:18: Wo sagt man okay das ist jetzt etwas wirklich im Ehrenamt sein muss?

00:03:21: Und wo sagt man naja eigentlich den Rest kannst du eigentlich rausschmeißen mal unabhängig von Kapazitätsengpassen Geld usw.

00:03:28: Ich sag mal das extrem Beispiel wenn ich jetzt sehr Fitnessstudio jetzt mit dem Sport erst mal geht Dann ist ein Studie quasi ich bezahle im Beitrag und gehe da hin.

00:03:36: Als andere wird es ja nicht mehr ernanntlich gelöst, das funktioniert ja trotzdem.

00:03:40: Trotzdem gibt es ja irgendwo einen Unterschied zwischen Verein und dem anderen Institutionen Und diese Gemeinschaft sind dieses Wertegefühl was wir im Verein vor Körpern und Verkörper wollen.

00:03:49: Das kommt ja ein bisschen aus diesem Ehrenamt heraus.

00:03:51: und da ist die Frage wo Was muss man dafür noch haben?

00:03:56: Wo fängt das an?

00:03:56: also vielleicht hast du da nochmal so eine Idee oder irgendwas wo ich noch nicht dran denke.

00:04:00: weil für mich zum Beispiel wäre sowas Kann auch und kann ja losgehen mit ich kaufe irgendwo an der Kasse bei jemanden, der einfach super nett ist halt die Tickets weil das immer dieselbe Person ist.

00:04:10: Und man einfach ein bisschen Smart Talk treibt.

00:04:12: Kann man das überhaupt zu Abgrenzen differenzieren?

00:04:14: Ich würde sagen nein.

00:04:15: also warum mich angefangen damit über Lastung ist natürlich weil dass der Use Case ist wenn es wirklich brenzlig wird.

00:04:22: Also normalerweise macht die Vereinsarbeit Spaß Und erst dann, wenn ich merke das wird mir zu viel oder wir können das gar nicht mehr alles schaffen als Team.

00:04:30: Dann komme ich in meiner Rolle meistens in den Verein rein.

00:04:35: heißt dann gucken wir uns oftmals an okay ist hier eine Lastenumverteilung nötig und wie können wir das ganze steuern?

00:04:41: Was du jetzt gesagt hast macht natürlich auch Sinn sich proaktiv damit auseinanderzusetzen.

00:04:46: Dann ist es aber wieder schwierig, wo liegt die Grenze?

00:04:49: Ich kenne Vereine da würde ich sagen haben die Kompetenzen im sportlichen Bereich und alles was Verwaltung angeht.

00:04:57: Ist quasi eine Art Geschäftsstelle gelöst.

00:04:59: also da werden dann Leute bezahlt für alles was irgendwie Bürokratie ist.

00:05:02: Datenschutz mit der Verwaltung ist keine Ahnung was man so machen muss.

00:05:07: Korrespondenz mit der Stadt mit dem Sport auch immer Finanzamt Das wird irgendwie an hauptberufliche Kräfte abgegeben, also auch teilweise dann hauptsberuflich in Klammern gesetzt logischerweise.

00:05:16: Das sind jetzt nicht alles Vollzeit- und Teilzeitkräfte Und die Kompetenzen im sportlichen Bereich und alles das was quasi Spaß macht, das machen wir weiter.

00:05:23: Also Veranstaltung, Vereinsfeste, Sportlicher Bereich.

00:05:27: Im sportlichen Bereich kann man natürlich aber auch sagen sowas wie Mannschaftsmeldung wird abgegeben.

00:05:31: Auf der anderen Seite gibt es aber eben auch Vereine, die jetzt schon angestellte Trainerinnen haben oder TrainerInnen, die auf Honorarbasis arbeiten.

00:05:39: Das heißt, da könnte man dann sagen naja das ist irgendwie auch was, was das ehrenamtlich mehr kann im Sinne von man braucht eben gewisse Kompetenzen.

00:05:46: Das heisst so eine Yoga-Lehrerausbildung macht man nicht mal am Wochenende.

00:05:50: Kann aber auch genauso gut sein dass man jemandem hat, der super viele Stunden anbietet weil er oder die davon überhaupt beruflich lebt.

00:05:58: Und das sind eben so Dinge, so verschiedene Fälle.

00:06:00: Das heißt auch da wieder schwer jetzt alle über ein Kamm zu scheren.

00:06:05: Mischformen sind auch möglich.

00:06:07: also wer viel mit ehrenamtlichen Trainerinnen arbeitet der darf natürlich auch gerne mal jemandem dazwischen haben der auf Honorabasis was bekommt und so weiter.

00:06:15: Also Misch-Formen durchaus erlaubt.

00:06:17: Ich habe mal noch eine andere Theorie.

00:06:18: mal gucken was du dazu sagst.

00:06:20: ich behaupte Du hast quasi zuviel Ehrenamt ausgelöst.

00:06:24: wenn Du nicht mehr das Gefühl hast dass Vereine leicht chaotisch sind Was hättest du von der Theorie?

00:06:29: Da halte ich nicht ganz so viel.

00:06:31: Ich würde es eher anders formulieren, wenn sie diese Vereinsidentität verloren geht.

00:06:35: Also dieses Wir-Gefühl und mehr dieser reinen Dienstleistung.

00:06:40: Du hast gerade Fitnessstudio gesagt, wenn das so reinkommt.

00:06:42: also im Sinne von den Mitglieder verstehen wir das nicht mehr dass wir hier ein gemeinsamer Haufen sind in Anführungszeichen, dass wir wirklich gemeinsam an einem Strang ziehen Und wir wirklich nur noch so dieses.

00:06:52: ich bezahle meinen Beitrag und will dann dafür was haben, wenn wir da reinkommen.

00:06:56: Das Problem ist aber ja dass wir ganz oft jetzt schon in diese Denkweise ungewollt quasi reinrutschen ohne das wir eigentlich dieser Service-Dienstleister sind.

00:07:06: also wir versuchen so professionell wie möglich im Ehrenamt zu sein und die Mitglieder wissen gar nicht in Anführungszeichen, dass wir hier ehrenamtlich sind sondern denken wir wären hier die Angestellten und behandeln uns teilweise auch so nämlich wenig wertschätzend.

00:07:18: und dann haben wir ein Problem.

00:07:20: Dann ist Kulturarbeit gefragt.

00:07:21: und ja, das ist wieder ein Thema für ein anderes Shorty wahrscheinlich.

00:07:26: In dem Sinne glaube ich bin Lasmus jetzt auch dabei.

00:07:28: also ich glaube ich habe schon wieder Inspirationen.

00:07:29: ihr habt gemerkt Pascal kümmert sich sehr viel um das Demo und macht sich sehr viele Gedanken dazu.

00:07:35: Ja, ich danke dir einfach für deine Zeit!

00:07:37: Und die als Zuhörer sage ich nur in einer Woche gibt es vielen eine reguläre Episode.

00:07:41: also schalt rein bis dahin.

00:07:44: wir hören uns das nächste mal und bleib engagiert.