00:00:00: Was passiert eigentlich, wenn ein Verein coole Ideen und auch Ambitionen hat aber immer weniger Menschen da sind die mit anpacken?

00:00:07: Wenn dieselben drei Leute seit Jahren alles machen neue ehrenamtliche Schwer zu finden sind und selbst gute Vorhaben am fehlenden Zeitbudget scheitern.

00:00:16: Dann ist die entscheidende Frage oft nicht mehr wie organisieren wir das noch irgendwie ehrenamtlich sondern ab wann es Hauptberuflichkeit kein Luxus mehr?

00:00:24: so eine logische Antwort auf strukturelle Überlastung.

00:00:28: Und genau darüber wollen wir heute sprechen, nicht als romantische Hauptamtsverklärung aber eben auch nicht als reflexartige Angst dass ein bezahlter Posten sofort den kompletten Verein ruinieren würde.

00:00:44: Wir wollen nützliches Vereinswissen teilen und euch den Rücken für die wichtigen Dinge im Verein freiheiten.

00:01:03: Passend dazu wird diese Folge von Easy Fein unterstützt!

00:01:06: Wer die Plattform noch nicht kennt, das ist eine Rollenborn Software, die euch im Vereinsalltag extrem viel zeitspart.

00:01:12: Ihr könnt dort von der Mikrider Verweihung über die interne Kommunikation bis hin zur Buchhaltung alles an einem zentralen Ort erledigen.

00:01:18: Praktisch genau die moderne Vereinsmanagement-Software, die wir euch immer ans Herz legen.

00:01:23: Schaut da super gerne mal rein….

00:01:26: für Easy-Verein findet ihr in der Beschreibung unten.

00:01:29: Und jetzt viel Spaß beim Hören und jede Menge neue Impulse für eure Vereinsarbeit!

00:01:34: Damit sind wir am Ende des kurzen Werbeblocks angelangt und legen los mit dem Inhalt der heutigen Episode.

00:01:40: Heute schauen wir auf ein Thema, das in vielen Vereinen früher oder später auf den Tisch kommt – oft erst dann wenn es eigentlich schon zu spät ist.

00:01:48: Die Frage ist wie kommen wir vom dauerüberlasteten Ehrenamt zu einer Struktur die dauerhaft trägt?

00:01:54: Ja, dabei wollen wir natürlich trotzdem bewusst praktisch bleiben.

00:01:56: Also nicht nur die Fragestellen brauchen wir überhaupt Hauptamt?

00:01:59: sondern vor allem woran merken wir denn das eigentlich?

00:02:02: Wie könnt ihr einen Einstieg auch ins Hauptamt aussehen und wie finanziert man es eigentlich ohne sich jetzt etwas schön zu rechnen?

00:02:10: Wenn euch solche Folgen helfen dann folgt uns jetzt einfach gerne mal in eurer Podcast App falls dir das noch nicht tut und lasst uns gerne auch eine Bewertung da!

00:02:18: Damit noch mehr Vereinsmenschen dieser Evergreen-Theme, die wir jetzt hier in den letzten Wochen besprochen haben finden.

00:02:25: Und ja!

00:02:26: Wir greifen dabei Gedanken auf über die wir schon im folgengen

00:02:29: VIII.,

00:02:30: VIX, VIX und auch XIV gesprochen haben.

00:02:33: aber heute ziehen wir daraus eine gemeinsame gesamtheitliche Episode, die einen roten Fahrten hat und alles verbindet.

00:02:41: Wir geben dir an manche Stellen Referenz zu den einzelnen Episoden aber dazu kommen wir wie gesagt noch und du kannst dann später ganze Ruhe, wenn du Zeit hast, normative Einsteigen und diese Episoden nachhören.

00:02:52: Und die Referenzen findest du natürlich auch in den Schonunten das schon mal an der Stelle.

00:02:56: Ja und damit kommen wir direkt zu Punkt Nummer eins Hauptamt ist keine Prästischentscheidung sondern eine Kapazitätsfrage.

00:03:04: Der erste Punkt ist damit eigentlich aus unserer Sicht der wichtigste weil Hauptamt sollte im Verein nicht als Status Symbol oder mit Ehrfurcht diskutiert werden Sondern als Eine Antwort auf ein Kapazität Problem.

00:03:17: Weil wenn der Workload im Ehrenamt immer weiter wächst und wenn Verantwortung auf wenigen Schultern liegen bleibt, und genau deswegen die Nachfolge auch schwer wird dann ist das kein individuelles Organisationsversagen mehr sondern ein Strukturthema.

00:03:32: Und dass mit dem ehrenamt scheint bei euch dann vielleicht nicht die einzige Lösung zu sein und auch nicht vielleicht die die gerade funktioniert?

00:03:39: Und genau da setzt die Frage nach Hauptberuflichkeit an!

00:03:43: Nicht wollen wir professioneller wirken?

00:03:46: welche Aufgaben sind inzwischen eigentlich so dauerhaft, so zeitkritisch oder so komplex dass wir sie realistisch gar nicht mehr nebenher stemmen können.

00:03:56: In dieser Logik ist Hauptamt kein Gegenmodell zu Ehrenamt sondern im besten Falle dessen Entlastung.

00:04:03: In Episode forty-eight haben wir mit Martin Lorenz von Club Talent genau darüber gesprochen.

00:04:09: Wenn Überlastung und fehlende Nachfolge zum Dauerzustand werden, dann lohnt sich der ernsthafte Blick auf eine hauptamtliche Stelle.

00:04:17: Und dann ist das erst mal egal ob das ein Platz war, eine Übungsleiterung oder auch die Hilfe für den Papierkram oder die Mitgliederanfragen ist.

00:04:26: Weil wir sind ja kein Unternehmen!

00:04:29: Eine Geschäftsstelle gibt's im Normalfall nicht aber irgendwie sollen trotzdem Mails beantwortet werden Förderanträge gestellt werden Social Media gepflegt Kooperationen aufgebaut, Trainer gesucht, Veranstaltung koordiniert und Mitglieder gehalten werden.

00:04:44: Das wirkt nach außen oft wie ein Personalproblem ist aber in Wahrheit häufig Strukturprobleme – zu viele Aufgaben auf zu wenig Schultern.

00:04:54: D.h.,

00:04:55: eins wollen wir ganz klar sagen nicht jeder Verein braucht sofort Hauptamt!

00:04:59: Aber viele Vereine brauchen früher eine ehrliche Analyse ihrer Daueraufgaben.

00:05:07: Klonen könnt ihr euch schließlich nicht.

00:05:10: Und über die Grundsatzfrage, wann Hauptamt überhaupt Sinn macht haben wir in Episode Achtundvierzig schon einmal ausführlicher gesprochen.

00:05:17: das kann sich ja so auf jeden Fall lohnen da mal tiefer reinzuhören.

00:05:21: Genau damit gehen wir jetzt über zum zweiten Punkt denn die eigentliche Entscheidungsfrage lautet nicht ob sondern wofür genauer.

00:05:27: also der große Denkfehler vieler Vereine ist dass über eine hauptabendliche Stelle gesprochen wird bevor überhaupt klar ist Welches Problem diese Stelle denn konkret lösen soll?

00:05:37: Hier kann es dann wirklich kritisch werden, denn Hauptamt entlastet nicht automatisch.

00:05:41: Es entlaste halt nur dann wenn Aufgaben Erwartungen Zuständigkeiten und auch Erfolgskriterien sauber geklärt sind.

00:05:48: Sonst schafft der Verein einfach nur eine weitere Rolle die zwischen Vorstand Ehrenamt und dem operativen Alltag wahrscheinlich zerrieben wird.

00:05:56: In der Folge neunvierzig geht es genau tiefer in diesen Einführungsprozess hinein, also inklusive dieser typischen Bedenken die man da haben kann.

00:06:05: Wir sprechen über Finanzierungsfragen und ja auch mit dem Hinweis dass der Weg ins Hauptamt ein bewusster Entwicklungsprozess ist und keine spontane Personalentscheidung die man diesmal so fällt.

00:06:16: Für dich heißt das konkret dass du dir drei Fragen zum Einstieg stellen solltest.

00:06:21: Die erste Frage ist welche Aufgaben sind bei uns wirklich dauerhaft?

00:06:25: Und nicht nur saisonal vorhanden?

00:06:28: Zweite Frage ist, welche diese Aufgaben brauchen?

00:06:30: Verfügbarkeiten zu zeiten in denen ehrenamtliche typischerweise nicht so arbeiten können weil sie einen Hauptjob haben oder vielleicht um sich und Familie kümmern müssen was auch immer.

00:06:40: Und das dritte ist Was davon würde unser Ehrenamt wirklich denn entlasten?

00:06:45: Es kann ja auch sein dass ihr damit einfach nur Probleme löst die bisher niemand angeht.

00:06:50: So das könnt ihr machen Das hilft euch zwar auch aber es entlastet euch halt nicht wirklich an den eigenen Aufgaben, wo ihr ja vielleicht überlastet seid.

00:07:00: Und gerade neu die zweite Frage.

00:07:02: das kennt wahrscheinlich wirklich jeder im Verein Wer tagsüber mit Schulen, Kitas, Kommunen, Sponsoren oder auch Dienstleistern sprechen muss Ja der merkt schnell dass reine ehrenamtliche Verfügbarkeiten da wirklich sehr harte Grenzen hat.

00:07:15: Wir haben in dem Kontext zum Beispiel mal eine Frage darüber gesprochen Dass ne FSS-Stelle ne super gute Chance ist Ja in diesen Hauptamt irgendwie einzusteigen, weil natürlich die FS Söttler Zeitvorteile haben.

00:07:29: Das heißt ein junger Mensch ist einfach mal tagsüber verfügbar, kann Programme in Schulnummer, Kitas begleiten und auch Aufgaben übernehmen, die sonst schlicht einfach liegen bleiben würden?

00:07:39: Das Einzige an der Stelle natürlich, ihr müsst euch um eine gute Betreuung der Person natürlich trotzdem kümmern können.

00:07:45: Können genau!

00:07:46: Und Punkt drei ist dann auch gleich der Einstieg.

00:07:49: Der Einstiege muss nämlich nicht direkt die Vollzeitstelle sein Gerade für kleinere Vereine.

00:07:55: der wichtigste Gedanke, es gibt Zwischenstufen.

00:07:59: Und genau deshalb ist Episode sixty-fünf als Referenz für euch so wertvoll.

00:08:05: Dort haben wir zum Beispiel das FJ im Sportverein beschrieben, dass sicherlich nicht das Allheimittel kann aber eine realistische Brücke zwischen Ehrenamt und stärkerer Professionalisierung sein.

00:08:15: Und klar ihr müsst euch das Personal auch erst mal leisten können!

00:08:19: Vielleicht braucht euer Verein auch gar kein klassisches Hauptamt, aber eben erstmal eine verlässliche personelle Struktur.

00:08:26: Ein FSJ zum Beispiel kann sehr attraktiv sein weil es vergleichsweise erschwinglich ist, neue Zeitfenster eröffnet und junge Menschen auch neue Perspektiven im Verein bringt – die müssen dann nicht direkt wegziehen zb!

00:08:39: Die Kosten sind mit ca.

00:08:40: € fivehundfünfzig Pimal Daumen im Monat für euch doch noch ganz gut kalkulierbar.

00:08:45: Hinzu kommen je nach Modell und Bundesland weitere Kosten wie Fahrtkosten, die Bildungstage-Lizenzen und Verversicherung.

00:08:53: Und gleichzeitig ist dabei aber auch klar geregelt dass ein FSJ normalerweise in Vollzeit also bis zu fünftvierzig Stunden die Woche läuft und auch das Wochenendarbeit möglich ist und über Stunden usw.. Das ist dann alles soweit drin.

00:09:08: Überstunden werden üblicherweise übrigens mit Freizeit ausgeglichen.

00:09:12: Denkbar wäre aber zum Beispiel auch, dass ihr einen Mini-Job oder ein Medijob für den Einstieg schafft und eben damit euch erst mal die Beinfreiheit kauft.

00:09:22: Damit kommen wir zum vierten Punkt das Hauptamt.

00:09:25: Das scheitert selten an der Idee sondern oft an der Finanzierung weil diese nicht wirklich gut durchdacht ist.

00:09:32: Man muss einfach sagen wenn du eine hauptamtliche oder quasi hauptsamtliche Struktur einführen möchtest heißt es immer dass du natürlich auch im Finanzierungsmodell brauchst.

00:09:40: und da muss man einfach sagen, das muss aus mehr als nur Hoffnung bestehen.

00:09:43: Und genau da lohnt sich dann natürlich der Blick in die Folge Hundertneunvierzig.

00:09:47: Da sprechen wir gar nicht so primär überhaupt amt.

00:09:49: aber wir sprechen über Beitragskalkulationen.

00:09:52: Und Beiträge sind in Vereinen halt oft historisch gewachsen und ja niedrig!

00:09:57: Aber selten sind sie strategisch kalkuliert worden... ...und wenn ein Verein halt dauerhaft unterfinanziert ist bleibt jeder Entlastungsdiskussion einfach nur eine Theorie.

00:10:08: Deshalb Wäre mein smarter Gedanke von euch dort, sich die Frage zu stellen?

00:10:14: Haben wir denn unsere Beiträge und einem überhaupt schon mal so berechnet das überhaupt eine Weiterentwicklung möglich wäre?

00:10:20: oder seien wir es muss so reichen.

00:10:22: Aber macht das dann Sinne überhaupt am Nachzudenken?

00:10:25: Genau also wer keine finanzielle Beinfreiheit hat der kann sich das Thema fast schon abschminken Und ganz oft kriege ich auch immer das Thema Naja da die Leute engagieren sich ja gar nicht mehr.

00:10:35: wenn wir jetzt jemanden einstellen.

00:10:37: und das bringt uns zur Punkt Nummer fünf Hauptamt darf das Ehrenamt nicht verdrängen, sondern es muss wirksam machen.

00:10:42: Weil eine – das habe ich gerade schon gesagt – eine größten Sorgen im Verein ist oft nicht die Finanzierung, sondern am Ende auch die Identitätskrise, die sie auslösen könnte.

00:10:50: werden wir dann als sehr professionell wahrgenommen?

00:10:53: steigen damit die Erwartungen der Mitglieder an uns?

00:10:55: wie reagieren die Menschen, die sich engagieren und dafür kein Geld oder weniger Geld bekommen?

00:11:00: verlieren wir unser Ehrenamter und gibt es eine Neiddebatte.

00:11:05: Das ist nicht von der Hand zu weisen, dass es das gibt dann muss man darauf reagieren können.

00:11:12: Hauptberuflichkeit ist dann gut, wenn sie das Ehrenamt nicht ersetzt sondern eben das Ehrenamntrag fähig macht.

00:11:17: Das heißt, wenn sich die Ehrenamten wieder voll auf ihre Rollen konzentrieren können in den Beziehungen Gestaltung Gemeinschaft und die Entscheidung liegen und eben nicht in der Dauerverwaltung oder in der Tages verfügbarkeit im operativen Geschäft und eben auch diese operative Überlastung hängen bleiben weil ehrenamt soll Spaß machen.

00:11:38: Das ist ja schließlich der Nummer eins Motivationsgrund auch dran zu bleiben.

00:11:43: Für dich ist also wichtig, dein Verein braucht nicht zuerst eine Stelle sondern zuerst Klarheit.

00:11:49: Klarheit darüber welche Aufgaben professionellisiert oder einfach abgegeben werden sollen.

00:11:54: Klarkeit darüber was Ehrenamt weiterhin prägen soll und darüber welche Erwartungen man an eine bezahlte Rolle hat.

00:12:02: Und eben auch Klarheit über das Entlastung nicht durch gute Absichten entsteht sondern durch sauber gebaute Zuständigkeiten.

00:12:10: Weil Hauptamt ist aus unserer Sicht nicht das Ende vom Ehrenamt, im besten Fall ist es die Voraussetzung dafür dass ehrenamte Vereine wieder gesund funktionieren kann.

00:12:20: Im Bestenfalle habt ihr also nach der Einführung von Hauptberuflichkeit sogar mehr Ehrenammtliche als vorher weil die Rahmenbedingungen einfach besser geworden sind.

00:12:30: Ja wenn wir das Ganze jetzt mal zusammenziehen dann ist die Kernbotschaft dieser Episode eigentlich auch ziemlich klar.

00:12:34: Also Hauptberufenigkeit, dass man grundsätzlich kein Prestige spricht und auch keine Kapitulation vor dem Ehrenamt.

00:12:39: Also sie kann lieber so eine sehr vernünftige Antwort einfach sein, wenn Daueraufgaben über Lastung oder auch fehlende Verfügbarkeit einfach mal ja den Verein so ein bisschen blockieren aber der Weg dorthin muss dann auch sauber durchdacht werden.

00:12:53: also erstes Problem klären Aufgaben zuschneiden dann Einstiegsmodelle prüfen Dann die Finanzierung natürlich tragfähig machen Ja.

00:13:02: und schließlich muss man natürlich auch ein bisschen in die Kultur einfach mal im Blick behalten wie das Ganze denn so wirkt bei euch im Feind Und wir legen da halt wirklich noch mal zur Vortiefung bei dem Thema euch die Episoden forty-neunvierzig, fünfundsechzig und hundert neunviertig ans Herz.

00:13:16: Wie gesagt du findest unten das auch alles in den Schoenuss.

00:13:18: klick einfach durch was dir am besten gefällt!

00:13:23: Wenn Du die Folge jetzt aufmerksam gehört hast aber denkst so naja was ist nur der eine Gedanke den ich mitnehmen sollte dann ist es ja vielleicht dieser Nicht jeder Verein braucht sofort Hauptamt Aber sehr viele Vereine brauchen dringend eine ganz ehrliche Diskussion darüber, welche Arbeit dauerhaft ehrenamtlich tragbar überhaupt ist und welches halt nicht.

00:13:43: Und wenn ihr merkt das euch genau diese Frage gerade beschäftigt dann schaltet euch im ersten Schritt erstmal eure Aufgaben an, eure Zeitfenster und eure Finanzierungslogik auch an!

00:13:53: Das ist wichtig, Finanzierung heißt nicht dass ihr euch einen Kontostand anguckt sondern euch anschaut wie so das Geld in den nächsten Jahren auch reinkommt wenn ihr überlegt ob er überhaupt ansprechen wollt.

00:14:04: Ja und damit will ich mich dann, natürlich wir uns auch an der Stelle verabschieden.

00:14:09: Wir wünschen euch noch eine erfolgreiche Restwoche hoffentlich!

00:14:12: Und verbleiben wie gewohnt mit.

00:14:14: bleibt engagiert und bis zum nächsten Mal.