00:00:00: Wir finden einfach keine Ehrenamtlichen mehr.

00:00:02: Kennst du diesen Satz?

00:00:04: Und ganz ehrlich, in vielen Vereinen stimmt dieser Satz eigentlich ja auch nur zur Hälfte!

00:00:08: Denn oft fehlt es nicht zuerst an Menschen sondern an klaren Aufgaben, gute Ansprache und modernen Strukturen.

00:00:14: Anders gesagt das Problem ist nicht immer der Mange an Hilfsbereitschaft.

00:00:17: Das Problem ist häufig dass Vereine Engagement immer noch so organisieren als wäre es... ...九zehundert achtundneunzig oder neunzehnundachsiebzig.

00:00:25: Und genau darüber wollen wir heute sprechen und zwar ganz praktisch.

00:00:28: Wie gewinnst du Menschen für deinen Verein ohne sie direkt mit dem Daueramt, Sitzungsmarathons und diffusen Wirklood abzuschrecken?

00:00:37: Ja und damit herzlich willkommen im Vereinträtigen Podcast.

00:00:40: Wir wollen heute auf ein Thema schauen das fast jeder Verein kennt und trotzdem oft erstaunlich unsystematisch angeht!

00:00:47: Wie gewinnen wir eigentlich neue Ehrenamtliche und Engagierte?

00:00:52: Unser Blick darauf ist ziemlich klar... Wer heute noch nur auf Zufall Elternabende, Rundmails oder den berühmten Hilferuf in der WhatsApp-Gruppe setzt darf sich nicht über magere Rückläufe wundern.

00:01:05: Wir haben in älteren Folgen ja schon darüber gesprochen.

00:01:08: was sind eigentlich die Grundlagen?

00:01:09: Wie gehen moderne Strukturen wie sieht Projektorientiertes Engagement aus und wie sehen eigentlich Aussagekräftige Aufgabenprofile für Engagierte aus?

00:01:19: Und heute ziehen wir daraus eine kleine gemeinsame Zusammenfassung.

00:01:23: Wir versuchen dir an manchen Stellen auch immer einen Hinweis zu geben, auf welche älteren Episoden wir uns beziehen und wenn du tiefer eintauchen möchtest dann kannst du dir diese gerne im Nachgang nochmal anhören und mehr erfahren.

00:01:35: Das heißt auch alle Referenzen zu unseren Episodern findest du in den Show-Notes oder in unserer Podcast Bibliothek.

00:01:41: Und wenn dir solche Folgen helfen dann folg uns gerne in deiner Podcast App und lass uns eine Bewertung da.

00:01:47: damit hilfst du nicht nur uns sondern auch allen anderen Vereinen da draußen weil die uns besser finden.

00:01:53: Und damit kommen wir zum ersten Punkt, denn das Thema soll ja schließlich jetzt auch mal losgehen.

00:01:57: Also der erste Punkt ist Hör auf zu hoffen entscheide dich für systematische Ehrenamtsgewinnung.

00:02:02: Gleich zu Beginn.

00:02:03: vielleicht das Wichtigste Du darfst die Gewinnung von Ehrenamtlern nicht hinzuverüberlassen.

00:02:07: Viele Vereine leben aber immer noch nach diesem Prinzip Irgendwer wird sich schon irgendwie finden oder melden.

00:02:13: Eltern helfen mit.

00:02:14: wenn die Kinder am Verein sind Kennst du sicherlich Jemand aus der Mannschaft wird dann schon Trainer.

00:02:20: Und wenn dann noch ein Vorstandsamt frei wird, dann spricht man mal kurz jemanden am Spielfeldrand an und hofft und betet.

00:02:27: Oder man hoffte alternativ dass jemand auf der Versammlung einfach aufsteht.

00:02:30: Das Problem ist aber nur diese Logik funktioniert immer schlechter das weißt du.

00:02:34: Menschen sind mobiler Lebensläufe sind flexibler Freizeit wird immer knapper oder sag ich mal Anders gesagt die Konkurrenz um einen Engagement wird auch größer.

00:02:43: Wer heute Freiwillige gewinnen will braucht deshalb nicht zuerst mehr nur Hoffnung sondern vor allem System.

00:02:49: Genau das haben wir in der Folge IV und V sehr klar beschrieben.

00:02:53: Ehrenamtsgewinnung ist keine spontane Rettungsaktion, sondern eine Daueraufgabe die bewusst organisiert werden

00:02:59: muss.".

00:02:59: Und ganz praktisch heißt es für dich, setzt das Thema einmal offiziell auf die Agenda!

00:03:05: Nicht zwischen Kassenbericht- und Turnierplanung, sondern als eigenes Thema.

00:03:09: Fragt den Vorstand oder... Fragt euch im Vorstand, haben wir überhaupt ein gemeinsames Verständnis davon wie wichtig Ehrenamt und Engagementförderung eigentlich bei uns ist.

00:03:20: Allein darüber kann man sich schon gut austauschen, streiten oder diskutieren.

00:03:25: Legt auch fest wer kümmert sich bei uns eigentlich um die Leute?

00:03:28: Oder auch um neue Leute?

00:03:30: Wer begleitet bestehende Engagierte?

00:03:33: Wie merken wir eigentlich frühzeitig wenn jemand abspringen könnte und sorgen rechtzeitig für Nachschub?

00:03:39: Und wenn du auf diese Fragen keine klaren Antworten hast und findest, dann ist das schon mal der erste Befund.

00:03:45: In der von Marty dem angesprochenen Folge ninety-vier war einer dieser Kernpunkte genau das.

00:03:51: Such dir mindestens eine Person die sich gezielt um die Blange der ehrenamtlichen bei dir im Verein kümmert.

00:03:58: Nenne es Freiwilligenmanager Ehrenamtswart oder wie auch immer aber mach das Thema verantwortlich und gib ihm einen Gesicht.

00:04:07: der sich im Verein um die Engagierten kümmert, ist tatsächlich Gold wert.

00:04:12: Und da jetzt noch ein kleiner Praxis-Tipp lege in den nächsten vierzehn Tagen einen sechzig Minuten Termin.

00:04:16: einfach mal fest mit nur einer einzigen Frage wie organisieren wir Ehrenamt in unserem Verein eigentlich bisher und wo ist es denn reiner Zufall?

00:04:27: Mehr musst du im ersten Schritt gar nicht machen.

00:04:28: das war's!

00:04:29: Die Diskussion bei euch im Vorstand ist bei dem Thema schon spannend genug.

00:04:33: dass wirst du selber sehen.

00:04:38: Sprich nicht über die fehlenden Helfer, sondern stell gute Aufgabenpakete zusammen.

00:04:44: Der zweite Punkt ist nämlich ein bisschen unbequem aber zentral.

00:04:49: Viele Vereine finden nicht die richtigen Helfer.

00:04:51: Warum?

00:04:52: Sie suchen Menschen für unklare Aufgaben!

00:04:56: Wenn du jemanden fragst kannst du dir vorstellen Sportwart zu werden oder kannst du nicht vielleicht im Verein was machen?

00:05:03: dann ist die wahrscheinlichste Reaktion keine Begeisterung sondern Unsicherheit.

00:05:08: Nicht weil die Person vielleicht nicht helfen will, sondern weil sie gar nicht weiß worauf es sich einlässt.

00:05:14: und genau deswegen haben wir in Folge Vierundzwanzig so stark über das Thema Aufgabenanalyse und Aussagen kräftigen Stellenprofile gesprochen.

00:05:22: Weil Menschen eher ja sagen wenn Sie verstehen was genau zu tun ist wie viel Zeit es kostet und mit wem sie zusammenarbeiten und vor allem auch wofür die Aufgabe wichtig.

00:05:34: Deshalb mein ganz klarer Rat, höher auf zuerst Ämter zu besetzen und fang an Aufgaben sichtbar zu machen.

00:05:41: Schreibt auf was bei euch eigentlich alles zu tun ist und was eigentlich anfällt.

00:05:46: Und zwar nicht nur die großen Daueraufgaben sondern auch die einmaligen Dinge, temporäre Dinge oder auch die spontanen Aufgaben Und im besten Fall nicht nur für den Vorstand, Trainer und Kassenwart.

00:05:57: Sondern auch wenn ihr eine Turnierorganisation habt, wenn ihr ein Social Media Posting macht oder die Fahrdienste organisiert.

00:06:04: Hallenschlüsselkuchenverkauf, Websitepflege, Streckenposten – all das kann man sehr detailliert aufschreiben!

00:06:11: Wäre dann so ein bisschen der Schritt zwei dazu.

00:06:13: Wichtig ist nämlich auch, nicht jeder, die euch helfen will, will sofort einen Amt.

00:06:17: Aber viele helfen bei einem klar umrissenen Projekt oder einer begrenzten Aufgabe.

00:06:22: Es geht also um die richtige Zusammenstellung von Aufgabenpaketen und dann um die richtigen Ansprache.

00:06:27: Genau, da würde ich jetzt mal den wichtigsten Hebe nochmal auspacken wollen denn mach aus jeder relevanten Aufgabe ein kleines Profil.

00:06:36: das ist eigentlich die Aufgabe die ihr auch heute aus dem Podcast mit dem kannst.

00:06:39: Also es geht nicht um einen Monster-Dokument sondern eine halbe Seite reicht an der Stelle oft.

00:06:43: Da steht dann drauf titte der Aufgabe Zweck der Aufgabe Zeitaufwand pro Woche oder Monat, die Ansprechpartner, Kompetenzen.

00:06:51: Die vielleicht hilfreich wäre wenn man die Aufgabe aufhören möchte.

00:06:53: und wenn du willst kannst du auch gerne noch dazu schreiben was denn die Person jetzt selber mitnehmen kann bzw lernen kann wenn sie diese Aufgabe dann erfüllt also die ehrenamtliche Person.

00:07:02: Und damit machst Du schon aus einem diffusen Vereinsbedarf ein ganz konkretes Angebot eine klare Rolle die ja dann entsprechend besetzt werden können.

00:07:10: und das macht psychologisch einfach mal einen riesigen Unterschied zu dem was Pascal am Anfang beschrieben hat.

00:07:15: Und das ist auch das, wo wir eigentlich hinwollen und führt uns wieder zu Punkt drei.

00:07:19: Menschen sagen eher ja wenn dein Verein nicht wie eine Falle wirkt!

00:07:24: Auch da erkennst du dich vielleicht ein bisschen wider.

00:07:26: der dritte Punkt den wir gerne ansprechen wollen Du kannst die beste Ansprache und die beste Aufgabenbeschreibung haben Wenn dein Verein im Alltag unattraktiv wirkt dann wirst du trotzdem verlieren.

00:07:38: Auch da verweise ich gern auf Episode fünf und vierzehn.

00:07:40: Da haben wir uns tatsächlich mal angeschaut.

00:07:43: Ehrenamt braucht gute Rahmenbedingungen.

00:07:46: Und damit sind nicht nur die warmen Worte gemeint, je du auf der Jahreshauptversammlung den ehrenamtlichen Entgegen sprichst sondern es geht um eine gute Willkommenskultur Es geht um Wertschätzung Transparenz Flexibilität und auch das Gefühl dass man bei euch nicht verheizt wird und mit Aufgaben zugeballert wird.

00:08:04: Denn genau davor haben viele potenzielle Engagierte einfach Angst Einmal ja gesagt und nie wieder raus gekommen.

00:08:11: Deswegen ist es einfach wichtig, dass du die niedrige Schwelligkeit ernst nimmst.

00:08:14: Lass Menschen erstmal reinschnubben.

00:08:16: Lasse sie den ersten Schritt machen!

00:08:18: Es ist kein Eheversprechen auf Lebenszeit.

00:08:21: Das ergibt sich dann schon wenn das passen sollte.

00:08:23: also biete Probephasen an.

00:08:25: macht Hannems gleich jetzt so eine Assistenzrolle, die auch vergeben werden kann.

00:08:29: man mal einfach mal so ein Gefühl erst mal kriegt.

00:08:31: kleine Projektpakete sind sicherlich ein Begriff.

00:08:33: oder halt diese begrenzten Zeiträume von dem wir immer sprechen.

00:08:36: In Folge XIV haben wir das dann schon sehr schön aufgetrüst.

00:08:38: flexible Engagementangebote Shopsharing, Stellvertreterlösung, Projektgruppen, Mentormodelle.

00:08:45: All das senkt die Einstiegshirten und sind nur einige Beispiele, die wir da genannt haben.

00:08:49: Viele klassische Ämter sind für heutige Lebensrealitäten einfach schlicht unaktiv vielleicht sogar unrealistisch weil Menschen müssen einfach flexibler sein in der Gesellschaft.

00:08:59: deswegen brauchen sie angebotiflexibler sind projektorientierter und sie weniger langfristig binden Und das wirst du sehen ist dann auch erfolgreich.

00:09:07: und wie gesagt wenn du da nochmal näherein hören willst

00:09:13: Die Wertschätzung dabei ist auch ganz wichtig.

00:09:16: Gleichzeitig ist das nicht die Kuschelecke, sondern Führungsarbeit hier.

00:09:21: Sag also Danke zu deinen Leuten!

00:09:23: Er stattet Kosten, stellt Material zur Verfügung und bietet regelmäßige Weiterbildungen an.

00:09:28: Klärt euren Versicherungsschutz damit niemand mit seinem Privatvermögen haftet oder am Ende irgendwie mit einem Schaden dasteht?

00:09:35: macht sichtbar, wer sich bei euch eigentlich engagiert.

00:09:37: Weil auch das zeigt wieder welcher Verein ihr eigentlich seid.

00:09:41: und auch hier haben wir in der Folge fünf bereits ganz konkrete Basics angesprochen so was wie Vereinskleidung Willkommensmappe kleine Aufmerksamkeiten auch Budgets für Qualifizierung Erstattung von Kosten Auffandsentschädigung ist ein ganz wichtiger Punkt und auch eben die ganz klare Haltung dass die Ehrenamtlichen nicht noch eigenes Geld mitbringen sollen.

00:10:01: Und das ist ein wichtiger Punkt.

00:10:02: Weil wer Menschen gewinnen will, der darf nicht zu tun als sei schlechte Organisationen einen Charakter testet.

00:10:09: und da sind wir dann bei einem Punkt angekommen wo wir in die Planung gehen müssen als Vereine weil für Ehrenamtliche braucht es aus unserer Sicht ein eigenes Budget im Haushaltsplan.

00:10:20: ihr wollt ja schließlich was für eure Leute auch tun.

00:10:23: Gut dann kommen wir mal zu etwas was natürlich sehr häufig im Podcast relevant ist nämlich das Thema Sprache.

00:10:29: Und da würde ich sagen passt Punkt vier natürlich perfekt dazu, weil die persönliche Ansprache... ...die schlägt immer noch jede same E-Mail.

00:10:36: Der wird also dieser Punkt leider immer wieder ignoriert.

00:10:39: Persönliche Ansprüche funktioniert das muss man einfach so festhalten nicht immer aber fast immer besser als alles andere was es zu gibt.

00:10:47: diese Themen rund mehr Gruppenaufrufe und persönliche Hilferufe irgendwelchen Gruppen oder auch in anderen Formaten, wie man das darstellen möchte sind bestenfalls aus unserer Sicht einfach das letzte Mitte.

00:11:00: Und die Frage ist natürlich jetzt warum?

00:11:03: Weil Menschen wollen nicht nur hören es wird jemand gebraucht.

00:11:07: sie wollen verstehen Warum genau Sie denn gefragt werden.

00:11:12: Das heißt für dich bevor du jemanden ansprichst musst Du also auch vorbereitet sein.

00:11:16: welche Person könnte denn jetzt eigentlich zu dieser Aufgabe ganz genau passen?

00:11:20: Genau warum?

00:11:22: Also dieses das Rausarbeiten ist halt ein zentraler Punkt.

00:11:25: Welche Stärken hat sie vielleicht auch für diese Aufgabe?

00:11:27: Was ist die Lebenssituation von der Person, welche Bedenken könnte die Personen haben, die du ihr quasi abnehmen musst.

00:11:35: Und dann führst du das quasi alles zusammen?

00:11:38: Führst aus Gespräch aber dieses Gespräch solltest du halt nicht zwischen Tür und Angeführen!

00:11:42: Nicht fünf Minuten vor dem Trainingsbeginn, nicht mit dem Druck dass jetzt hier die nächste Wahl für irgendein Amt ansteht sondern einfach Zeit nehmen und ordentlich machen.

00:11:50: Das war einfach in Folge vierundzwanzig eine unserer Kernaussagen.

00:11:53: Viele Absagen entstehen nicht dadurch, weil Menschen jetzt nicht wollen oder sich nicht engagieren wollen sondern weil Vereine einfach schlecht vorbereist sind in der Ansprache und einfach sagen ich schiebe das mal so rein und versuche es jetzt mal schnell noch abzuhannen.

00:12:08: Und wenn du das alles gut machen willst dann bau dir gerne ne eigene Helfer-Datenbank auf.

00:12:13: Nicht pyrokratisch übertrieben.

00:12:15: Du musst jetzt nicht irgendwie was programmieren Sondern ganz nützlich für dich Einfach festhalten, wer kann was?

00:12:21: Wer wollte mal mehr machen und kann sich etwas vorstellen.

00:12:25: Wer hat berufliche Kompetenzen die vielleicht passen könnten?

00:12:29: Wer braucht eher eine kleine Aufgabe weil das Leben gerade zu stressig ist?

00:12:33: Wer könnte perspektivisch vielleicht auch ein größeres Thema übernehmen oder da hinein wachsen?

00:12:38: Wer ist also ein Talent?

00:12:40: In Folge einundzwanzig haben wir die Talentkarte vorgestellt.

00:12:44: Die kann ich dir auf jeden Fall empfehlen da nochmal reinzuhören, die kann dir nämlich weiterhelfen diese Dinge einmal fest zu halten.

00:12:50: Der Gedanke dahinter ist simpel Du kannst Menschen besser ansprechen wenn du mehr über sie weißt als nur ihre Mitgliedsbeitrag und damit eben eine persönliche Beziehung aufbauen.

00:13:01: Und das führt uns dann direkt auch zum fünften und letzten Punkt Modernisiere seine Struktur, sonst verlierst du gute Leute trotz guter Absicht.

00:13:11: Wenn Du langfristig mehr ehrenamtliche Gewinnen möchtest dann musst Du nicht nur besser fragen.

00:13:17: Du musst auch besser organisieren!

00:13:19: In Episode Hundertdreißig und Vierzehn haben wir bereits darüber gesprochen dass moderne Vereinsarbeit nicht mehr über stare Ämter und lange Amtszeiten und Präsenzpflicht funktionieren kann weil Menschen eben mitgestalten wollen Aber oft eben projektbezogen, zeitlich flexibel und kollaborativ also gemeinschaftlich.

00:13:40: Und ehrlich gesagt das ist nicht der Untergang des Ehrenamtes sondern eine Chance!

00:13:45: Du musst das Spiel aber auch mitspielen sonst gehst du langfristig baden mit deinem Verein und wirst ohne Leute dastehen.

00:13:58: Kann jemand digital mitarbeiten, auch wenn er quasi nicht vor Ort sein kann?

00:14:08: Könnt ihr Cloud-Dokumente, Videokonferenzen oder einfache Projekttour effizient nutzen damit Mitarbeit nicht an Ort oder Uhrzeit scheitert.

00:14:17: Gemeinschaftlich digitale und flexibles Arbeiten macht Vereinsarbeit nicht nur effizenter sondern für viele Menschen überhaupt erst mal möglich.

00:14:24: natürlich mit all den Herausforderungen die ja bei Menschen und Technik so entstehen können gerade im Verein.

00:14:30: aber ich finde das ist halt auf jeden Fall wert.

00:14:34: Und noch ein wichtiger Punkt aus der Feuerhörer Hunderdreißig, die Pascal ja schon genannt hatte.

00:14:38: Nicht jedes Amt ist heilig!

00:14:40: Gesetzlich nötig ist einfach mal viel weniger als viele Satzungen historisch festgeschrieben haben und auch denken dass es notwendig ist.

00:14:48: Das heißt du musst morgen jetzt nicht alles abschaffen.

00:14:50: also das ist jetzt nicht damit gemeint aber du solltest halt prüfen ob eure Struktur Menschen eher eindeht oder auch eher abschreckt bei einem Engagement oder einen potenziellen Engagement.

00:15:00: Also wenn ein Engagementmodell nur funktioniert, solange jemand fünfzehn Jahre durchhält.

00:15:04: Dann ist nicht die Jugend das Problem, den ich nachfolgen möchte, dann ist einfach mal das Modell das Problem an der

00:15:10: Stelle.".

00:15:10: So, wollen wir das Ganze einmal zusammenziehen?

00:15:13: Dann ist die Kernbotschaft ziemlich klar!

00:15:16: Mehr erinnertliche gewinnt du nicht durch lautere Hilferufe sondern durch bessere Systeme.

00:15:23: Erstens entscheide dich bewusst dafür Engagementsförderung ernsthaft zu organisieren.

00:15:28: Zweitens mach Aufgaben konkret unsichtbar.

00:15:32: Drittens schaffe einen Verein, der nicht abschreckt sondern einlädt.

00:15:36: Viertens sprich Menschen persönlich und vor allem vorbereitet an.

00:15:40: Und fünftens bauestrukturen die zu den heutigen Lebensrealitäten passen.

00:15:46: Wenn du nur eine Sache aus dieser Folge jetzt mitnehmen solltest dann ist es vielleicht diese Du solltest im Verein einfach mal aufhören dem perfekten Helfer beziehungsweise angeschön zu suchen.

00:15:55: fang mal lieber an, das perfekte erste Angebot oder ein kleines Aufgabenpaket zu bauen.

00:15:59: Also eine Aufgabe die klar machbar auch wertgeschätzt und sinnvoll ist.

00:16:04: dann werden auch deine Chancen einfach massiv steigend dass Menschen ja sagen und vielleicht sogar gerne wiederkommen.

00:16:11: wenn dir die Folge jetzt geholfen hat dann folge uns gerne bei deiner Podcast App oder hör mal auch in einen der älteren Episoden rein.

00:16:17: da haben wir ein paar heute genannt.

00:16:20: also es gibt genügend Material und damit verabschieden wir uns für heute.

00:16:24: Bleib engagiert und bis zum nächsten Mal!